11月10日，為期6天的第七屆中國國際進口博覽會在上海順利閉幕。本屆進博會吸引了來自129個國家和地區(qū)的約3500家參展商，其中包括297家世界500強企業(yè)和行業(yè)領軍企業(yè)，它們共同參與這場國際經(jīng)貿(mào)盛事，共享中國開放帶來的巨大紅利。

在剛剛圓滿落幕的進博會上，許多展商已經(jīng)積極采取無紙化和信息化的參展方式。這些展商通過電子屏幕、二維碼、移動設備等手段展示產(chǎn)品信息，減少了紙質(zhì)宣傳資料的使用，不僅提升了展示效率，還增加了客戶的參與度和品牌的影響力。同時，進博會的成功舉辦也體現(xiàn)了無紙化參展對促進環(huán)保和推動行業(yè)智能化轉型的積極作用。基于進博會的成功經(jīng)驗，我們呼吁更多展商采納無紙化方式參展，借此推動展會行業(yè)向更加智能化、低碳化、精準化、信息化的方向發(fā)展。

 

精確匹配客戶

無紙化和信息化參展的顯著優(yōu)勢之一在于能夠精確匹配潛在客戶。傳統(tǒng)展會主要依靠面對面交流和紙質(zhì)資料的分發(fā)，這使得及時收集觀眾信息和對接潛在客戶變得困難。通過放棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料派發(fā)，可以預先將電子版資料上傳至平臺，觀眾在現(xiàn)場通過掃碼即可輕松下載所需資料，這不僅便于信息的獲取和長期保存，還能夠更高效地進行資料傳播。在下載資料的過程中，觀眾還可以添加參觀者的微信或企業(yè)好友，便于后續(xù)的跟蹤和聯(lián)系。

此外，現(xiàn)場收集的信息可以通過大數(shù)據(jù)分析進行精準匹配，幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶分類和精準對接，從而提高客戶轉化率和項目簽約效率。

 

低碳綠色參展

隨著對環(huán)境保護意識的日益重視，低碳展會正逐漸成為行業(yè)發(fā)展的關鍵趨勢。采用無紙化和信息化的參展手段，能夠顯著降低紙張和展品的使用量，降低設計、印刷、運輸、存放成本以及在整個參展過程中產(chǎn)生的資源消耗。參展商改用數(shù)字化的現(xiàn)場展示技術，能夠以更科技化和動態(tài)化的方式呈現(xiàn)自身，更好的提升企業(yè)的整體形象。這種做法不僅符合環(huán)保標準，而且有助于塑造企業(yè)的綠色品牌形象，吸引那些越來越重視可持續(xù)性的客戶群體。

 

信息技術提高參展效率

在企業(yè)參與展會的全過程中，前期階段應充分利用互聯(lián)網(wǎng)和自媒體渠道發(fā)布關于即將參展的產(chǎn)品和企業(yè)介紹。同時，設計富有互動性的現(xiàn)場活動，以吸引專業(yè)觀眾的注意力，并激發(fā)他們親身體驗產(chǎn)品的興趣。

在展會進行期間，通過視頻、圖片甚至是直播等多種形式，實時發(fā)布關于產(chǎn)品、企業(yè)形象和現(xiàn)場活動的信息，以展現(xiàn)企業(yè)的市場影響力和現(xiàn)場的熱烈氛圍。還可以設計互動活動、設置有趣的游戲環(huán)節(jié)、贈送小禮品等方式。利用各種信息化手段提升展會內(nèi)外的知名度，吸引更多人的關注。

2025年3月15—17日，在山東國際會展中心舉辦的“2025第52屆中國國際醫(yī)療器械（山東）博覽會”將進一步推動無紙化信息化的創(chuàng)新應用，繼續(xù)向更加智能、高效、環(huán)保的方向發(fā)展。推動綠色低碳的展會理念，減少資源浪費，降低碳排放，打造環(huán)保展會的新標桿。幫助企業(yè)更好地展示自己，走向更加智能和可持續(xù)發(fā)展的未來。