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展會新聞

想拿更多展會訂單?教你10個大招!

發(fā)布時間:2015-06-02

      【如何拿到更多展會訂單?有什么妙招?中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會組委會總結(jié)了一番,只有干貨!希望大家能舉一反三,活學活用?!?br />
       如何將好展會的訂單拿到手成了各展會主辦方的重要討論話題。對于第三十四屆中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會(秋季)組委會來說,這也是必須要為各展商考慮的。

       隨著9月17-19日即將在濟南國際會展中心舉辦的第三十四屆中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會(秋季)(CMEE)的臨近,如何順利拿到訂單需要各展商經(jīng)過深思熟慮的考察與思索。下面就是中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會組委會總結(jié)到的一些訂單順利拿到手的方法,希望對參展企業(yè)有所幫助。

        選擇高效展會

       首先判斷一個展會是否值得去參展,企業(yè)應當從多個方面來奪,其中可分客觀因素及企業(yè)發(fā)展情況??陀^因素包括展會在行業(yè)中的地位、口碑、國際認可的程度、參展商及買家數(shù)目、規(guī)模及展會歷史等。另外,企業(yè)亦應多加留意個別市場發(fā)展情況,當中包括人手、時間安排、企業(yè)營銷策略、針對歐美客戶特別要求等。同時,競爭對手的展位位置、面積等各信息,亦是企業(yè)應當關(guān)注的。

        至于如何利用展會做響品牌等問題,中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會組委會建議,企業(yè)展臺的設計要吸引人,與產(chǎn)品風格一致,并且要做好現(xiàn)場宣傳,方可事半功倍。

       展前運籌帷幄

       第1式:刺探軍情


       充分了解欲參展的展會信息,包括展會報價,上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體,以及參展的產(chǎn)品定位。對于已經(jīng)連續(xù)舉辦33屆的中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會(CMEE)來說,在經(jīng)歷了十余年的不斷創(chuàng)新、自我完善,已成為中國地區(qū)性最大的醫(yī)療器械及相關(guān)產(chǎn)品、服務展覽會之一。展出內(nèi)容全面涵蓋了包括醫(yī)用影像、體外診斷、電子、光學、急救、康復護理以及醫(yī)療信息技術(shù)等上千種產(chǎn)品,直接并全面服務于醫(yī)療器械行業(yè)從源頭到終端整條醫(yī)療產(chǎn)業(yè)鏈。

       每一屆來自20多個國際知名企業(yè)及1200余家醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和超過上萬人次的政府機構(gòu)采購、醫(yī)院買家和經(jīng)銷商匯聚CMEE交易、交流;隨著展覽會更加專業(yè)化的縱深發(fā)展,先后創(chuàng)立了醫(yī)院管理國際系列論壇、口腔論壇、康復理療專區(qū)、口腔專區(qū)、醫(yī)用信息專區(qū)以及家庭保健等一系列的醫(yī)療領域子品牌,CMEE已成為醫(yī)療行業(yè)內(nèi)最大的專業(yè)醫(yī)療采購貿(mào)易平臺之一、最佳的企業(yè)形象發(fā)布地以及專業(yè)信息集散地和學術(shù)、技術(shù)交流平臺。


       第2式:先發(fā)制人

       如果企業(yè)決定要參展,應當及早參加,特別是一些較大的展覽會,展商很多,參展報名時間會相應地提早截止,因為主辦方需要足夠的時間去做布展等準備工作。確實是這樣,2015第三十四屆中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會(秋季)招展工作預計于8月底結(jié)束,目前報名企業(yè)火爆,展位已經(jīng)供不應求。
                                   
       第3式:撒網(wǎng)埋伏


       企業(yè)在報名參展后,應根據(jù)自身的產(chǎn)品路線,最大限度地邀請符合產(chǎn)品定位的潛在客戶,為滿載訂單而歸埋下伏筆。2015第三十四屆中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會(秋季)在展前前夕已經(jīng)做了大量的招商工作,在各大醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集群中郵寄大量的展會邀請函,借用各大宣傳媒體力量投放廣告,在各展商中主動出擊定向邀請……等等一系列措施,將助2015第三十四屆中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會(秋季)觀眾數(shù)量再創(chuàng)新高!
                                        
       參展強力沖鋒

       第4式:高手先鋒


      參展時,企業(yè)應當選派最適合該展會的展臺工作人員。這些人會涉及參展的效果,并提高訂單簽訂的成功率。每年的中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會上,各個參展企業(yè)的展位及展品推陳出新,各有千秋,展位里的公司人員穿戴整齊,個個都精通幾國語言,業(yè)務知識掌握非常全面,招待起新老客戶十分專業(yè)。好的展臺工作人員的選用,在體現(xiàn)企業(yè)實力的同時,還說明參展商對中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會的觀眾質(zhì)量十分的滿意。
                                    
      第5式:攻其一點

      參展時,企業(yè)要根據(jù)所參加展會的特點,選擇適合買家的最大優(yōu)勢產(chǎn)品,這對第一次去參展的展商來說尤其重要。比如中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會上大多數(shù)的企業(yè)可能生產(chǎn)醫(yī)用電子儀器設備、病房護理設備等,但其醫(yī)用電子儀器設備做得最好,所以參展時,展出產(chǎn)品還是選擇會以醫(yī)用電子儀器設備為主,這樣會給買家留下"專業(yè)"的印象。
                                      
       第6式:聲勢奪人

      在參展期間,應當把握展會現(xiàn)場的宣傳機會,制作看板、宣傳資料及小禮品,給采購商留下深刻印象。除此之外,中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會組委會特意為了增加參展商的曝光率,還會在展前、展中、展后為企業(yè)進行相關(guān)的宣傳報道。參展商可盡早將新產(chǎn)品的信息提供給組委會,以便大會組委會通過相關(guān)報道提早、便捷、全面讓買家了解到企業(yè)的參展信息。

 

       第7式:后勤跟進

       企業(yè)應做好展期的后勤安排,包括解決工作人員的吃住等生活問題,讓其全身心地投入,以及與采購商進行第二、三輪洽談的工作等。每屆的中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會上如火如荼的洽談場面讓人印象深刻,很多展位上的采購商是一波接一波,工作人員連續(xù)工作數(shù)小時,甚至中午的午餐都無暇顧及,看來保證好相關(guān)的后勤工作尤為重要哦。
                                 
       展后全面收網(wǎng)

       第8式:乘勝追擊


       中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會上,很多企業(yè)反饋通過參展結(jié)識到很多新客戶,并在展后簽訂了大量的訂單。所以參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步,展會結(jié)束后,業(yè)務員要趁熱打鐵,做好業(yè)務跟進,最大可能地捕獲訂單。


       第9式:清點戰(zhàn)場

       展會結(jié)束后,相關(guān)人員要做好如下工作:展出效果的分析,統(tǒng)計參展的費用,觀眾群體情況的統(tǒng)計分析,展臺工作人員工作技巧的總結(jié),競爭對手分析,參展行為的媒介反應等。每屆的中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會上,組委會都會進行展商及觀眾的問卷調(diào)查,并收集統(tǒng)計,進行細化分析,根據(jù)展商及觀眾的訴求及意見在下一屆展會上進行調(diào)整和修改。

       第10式:鐵板釘釘

       對有意向的客戶以及已簽訂的訂單,要做好產(chǎn)品報價、生產(chǎn)安排等工作,做到每一筆業(yè)務都萬無一失。

       只要掌握了以上幾種方法,并滿懷信心的帶著新產(chǎn)品、新技術(shù)參展,必會在2015第三十四屆中國國際醫(yī)療器械(山東)博覽會(秋季)上獲得滿滿的收獲。